Электронная почта играет в нашей жизни огромное значение – около 90-та процентов документооборота между организациями-партнерами осуществляется именно через электронную почту.

Маленькие компании пользуются почтой, предоставляемой бесплатными серверами. Но, как известно, на имидж компании это влияет отрицательно. Ведь нормой считается собственный домен во всемирной сети, а электронная почта должна находится именно в этом домене.

В таком случае поддержкой электронной почты может заниматься компания, которая предоставляет хостинг Вашего ресурса- это не очень удобно:

- такая почта имеет ограниченные возможности – ограничены набором сервисов. Которые предлагает хостер,
- процедура создания дополнительных почтовых ящиков крайне неудобна – необходимы дополнительные настройки сайта-хостера.
- отсутствуют функции перенаправления/фильтрации почты,
- ограниченный объем хранимой базы писем,
- хранение собственной почты на сервере хостеров крайне небезопасно, ведь реально технический персонал конкретного хостера имеет неограниченный и неконтролируемый доступ к вашей почте.

Когда в компании насчитывается более чем 20-ть сотрудников, фактически невозможно проконтролировать сохранность и поддержку корпоративной почты. Когда у хостера функции фильтрации спама некачественно настроены (или же их просто нет) – то для очистки почты часто требуется около  30-ти минут рабочего времени каждый день.

Единственным правильным решениям в такой ситуации будет инсталляция собственного почтового сервера.

Применение ПО Microsoft Exchange и ведущих программ антиспамовых и антивирусных программ обеспечивают такие преимущества:

- размер почтовых ящиков ограничивается лишь размерами жесткого диска,
- скорость доставки сообщений более высока – ведь это Ваш сервер, который не будет обрабатывать очереди из тысячи сообщений других клиентов этой хостингвоой организации,
- система общих папок предлагает инструмент для совместной работы сотрудников Вашей компании – теперь письма не потеряются из-за того, что сотрудник ушел в отпуск или заболел,
- антиспамовая система которая будет эффективно качественно и быстро очищать почту от нежелательных писем (около 98-ми процентов уровень эффективности). Такой механизм не допустит попадания на ваши компьютеры зараженных писем (Вы будете информированы о блокировках писем). Ваши партнеры по бизнесу будут уведомлены,
- благодаря резервному копированию можно восстанавливать переписку после программных и аппаратных сбоев, при намеренном уничтожении увольняющимся сотрудником переписки,
- сотрудник компании не сможет с собой «забрать» электронную почту – ведь почта сотрудников перенаправляются к секретарю. А
 клиенты, которые обратились по адресу уволенного сотрудника, не будут лишены внимания.